Já vimos aqui no blog que o e-Sourcing é a ferramenta ideal para resolver a principal questão da área de compras: reduzir o custo total de aquisições. Ele é uma plataforma online, que permite que as empresas realizem os processos de compras, utilizando as melhores práticas de negociações para cada categoria de suprimento.

Conheça agora os 6 benefícios de usar a plataforma:

 

1- Redução de Preços

Ao automatizar e ampliar a concorrência entre os fornecedores, o e-sourcing permite reduzir consideravelmente os preços oferecidos. As plataformas online otimizam os processos de negociação, que antes seriam complexos e desgastantes, gerando orçamentos melhores e com menos esforços.

 

2- Economia de Tempo

Com a utilização do e-sourcing as cotações são mais ágeis, uma vez que tudo é feito online e de forma automatizada. Mas não é só isso! O processo de avaliação e homologação de fornecedores também se torna mais rápido, pois as informações são disponibilizadas de forma organizada e padronizada.

 

3- Maior Assertividade nas Propostas

Sabe-se que, quando o fornecedor envia uma proposta inadequada ou sem as informações necessárias, quem perde tempo é a equipe de compras. A plataforma online fornece acesso rápido para o envio e recebimento de dados, tornando também o trabalho das empresas fornecedoras mais prático.

 

4- Aumento da Transparência

Em um processo tradicional de cotação de preços, é comum que um fornecedor faça sondagens com seus concorrentes. Afinal, ele não sabe se existem, ou não, outras empresas participando da mesma cotação.

Com o e-sourcing, fica claro, desde o início, que existe concorrência e que haverá negociações com outras fontes de fornecimento. Tanto fornecedores quanto compradores ficam mais à vontade para trabalhar em parceria, com foco no sucesso da aquisição.

 

5- Terceirização das Atividades de Compras

Não há dúvidas de que a terceirização pode ser uma grande aliada das empresas para melhorar a produtividade e reduzir os custos. Ao utilizar uma plataforma de e-sourcing, as equipes de compras podem terceirizar grandes quantidades de tarefas e se concentrar nas aquisições mais estratégicas para o negócio. E tudo isso com menos retrabalho e maior excelência.

 

6- Criação de um Banco de Dados

Poucas empresas se dão conta no dia a dia, mas ter um histórico acessível das cotações e transações auxilia muito nas tomadas de decisão estratégica do setor. Com a utilização de uma plataforma de e-sourcing, o gestor da área de compras passa a ter um histórico de todas as aquisições com dados valiosos para a empresa.

 

Como escolher uma ferramenta de e-sourcing?

Atualmente, é possível encontrar diferentes modalidades de plataformas de e-sourcing. A escolha da solução mais adequada para a sua empresa deve levar em conta alguns pontos, como amplitude do mercado fornecedor, complexidade da aquisição, importância estratégica do produto ou serviço e sua necessidade operacional.

Algumas plataformas possuem funcionalidades mais básicas. Por isso, caso a companhia necessite de um alto esforço para compras corporativas, vale à pena investir em uma ferramenta mais robusta, como a oferecida pelo Mercado Eletrônico.

O e-sourcing se tornou praticamente obrigatório para as empresas que realizam aquisições estratégicas e precisam lidar com diversos fornecedores e aquisições. Se você já usa o e-sourcing, quais os benefícios que ele trouxe para sua empresa?

 

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