En los dos últimos años, para minimizar el impacto de la crisis promovida por covid-19, la transformación digital ha pasado de ser una estrategia empresarial a una cuestión de supervivencia.

En el área de suministros no fue diferente.  Las empresas vienen adoptando cada vez más la digitalización para que sus procesos de compra sean más optimizados e inteligentes, y así seguir siendo competitivas en el mercado.

El papel del comprador también adquirió mayor protagonismo en este periodo. Prueba de ello es la clasificación del profesional de suministros en las 30 profesiones en alza del ranking de 2021 de la revista VC S/A.

Este protagonismo está relacionado con las ganancias potenciales que las empresas pueden conseguir cuando las áreas de compras actúan estratégicamente. Y en este contexto, la tecnología es el principal aliado, ya que automatiza actividades que no agregan valor al negocio y liberan el tiempo de los profesionales para lo que realmente da resultados.

Economía, gobernanza, agilidad y colaboración son algunos de los pilares más esperados por las empresas que apuestan por soluciones de gestión de compras.

El 2022 ya está aquí y seguramente tendremos otro periodo de retos y grandes logros. Por lo tanto, se espera que la adopción de soluciones de compra inteligente siga creciendo y revolucionando los negocios de las empresas.

3 soluciones para aplicar en su área de compras en 2022

Hay diferentes soluciones que ayudan a la transformación digital en las compras y garantizan resultados significativos. En este artículo hemos seleccionado 3:

  • Procure-to-Pay, o P2P, como es más conocida, promueve una gestión de compras completa e integrada, desde la solicitud hasta el pago.
  • CLM (Contract Lifecycle Management):  permite gestionar el ciclo de vida de los contratos con proveedores de forma automatizada.
  • Gestión de proveedores: controla los procesos relacionados con los proveedores y terceros en un único entorno.

A continuación, conozca los detalles de cada una de estas soluciones y empiece en 2022 con sus procesos digitalizados:

Procure-to-Pay (P2P)

La solución de P2P (Procure-to-Pay) automatiza todo el ciclo de compras de la empresa y libera al personal de procesos manuales, descentralizados, costosos y poco transparentes.

Con el P2P de Mercado Eletrônico, todos los procesos relacionados con las compras se concentran en un único entorno: solicitud, cotización, negociación con el proveedor, pedido, facturas y pagos.

Es una forma de que su área de compras conquiste los pilares más importantes:

Ahorro

  • Reducción de los costes operativos de las compras;
  • Negociaciones más inteligentes para conseguir más ahorros;
  • Control de todo el flujo operativo de compras;
  • Spend Analysis: análisis del gasto y del potencial de ahorro;
  • Mapa comparativo: compare automáticamente las cotizaciones y negocie mejor.

Agilidad

  • Reducción del plazo de compra;
  • Automatización de los procesos operativos;
  • Acceso a la plataforma desde cualquier dispositivo conectado a Internet;
  • Business Intelligence: informes para una rápida toma de decisiones;
  • Solución en nube, sin necesidad de instalaciones y actualizaciones.

Gobernanza

  • Registro de todo el proceso en una única plataforma
  • Procesos transparentes y auditables en todo el ciclo de contratación;
  • Acceso al historial de compras.

Colaboración

  • Comunicación ágil con los proveedores en una única plataforma;
  • Integración con cualquier ERP;
  • Puesta en común de los informes de rendimiento de los proveedores.

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CLM (Contract Lifecycle Management)

Disponer de una gestión de contratos automatizada conlleva beneficios que van más allá de las obligaciones contractuales: reduce los riesgos, mejora la calidad de los productos y servicios ofrecidos a los clientes y facilita el proceso de auditoría y cumplimiento de en compras.

La automatización del ciclo de vida del contrato con un solución de CLM libera a los compradores de los controles manuales, para que puedan centrar su tiempo y esfuerzos en las negociaciones con los proveedores.

También ofrece visibilidad, acceso a los datos en tiempo real y control de los cambios en los contratos, entre otras ventajas. Vea:

  • Parametrización de workflows, desde la solicitud hasta la aprobación del contrato;
  • Control de todas las etapas del contrato, desde el inicio hasta la renovación;
  • Cumplimiento de los requisitos de compliance y de auditoría de los procesos;
  • Negociaciones centralizadas en un único entorno, con agilidad y seguridad;
  • Analytics: gestión de toda la base de contratos por medio de gráficos;
  • Control de SLAs y de las fechas de caducidad con notificaciones en la plataforma.

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Gestión de proveedores (Supplier Relationship Management)

La gestión de proveedores es un reto para las empresas. Además de las cuestiones relacionadas con el precio, la calidad y la entrega, otras preocupaciones deben estar en la estrategia empresarial, como la imagen de marca, ESG, escasez, y riesgos de corresponsabilidad fiscal y laboral.

Para gestionar todas estas variables, las organizaciones necesitan apoyarse en la tecnología. En la gestión de proveedores, tenemos 5 prácticas: registro, aprobación, evaluación, inspección y gestión de todos los terceros.

Con la solución de Supplier Relationship Management de Mercado Eletrônico, su área de compras adopta una gestión de proveedores colaborativa, transparente y eficaz. Compruebe los beneficios:

  • Gestión y control de todos los proveedores y servicios subcontratados;
  • Ahorro, agilidad y cumplimiento en la gestión de proveedores y terceros;
  • Creación de colaboraciones sostenibles y fiables con los proveedores;
  • Colaboración entre empresas asociadas en el negocio;
  • Verificación de la conformidad de los proveedores;
  • Evaluación de los colaboradores a lo largo del proceso de suministro;
  • Reducción de los riesgos relacionados con los proveedores y terceros.

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Sepa más sobre Mercado Eletrônico

Mercado Eletrônico es líder en América Latina en soluciones de comercio electrónico B2B, reconocida como la única empresa latinoamericana en el Cuadrante Mágico de Gartner para soluciones P2P.

Estamos presentes en Brasil, México, Estados Unidos y Portugal. Actualmente, tenemos más de un millón de proveedores y 10.000 compradores. Cada año comercializamos más de 120.000 millones de reales.

En 2021 conseguimos más de 45.000 nuevos proveedores/mes en el e-Marketplace y registramos más de 3,8 millones de pedidos en la plataforma.

JBS, Nestlé, EDP, Saint-Gobain y Yara son algunos de los clientes que confían en nuestras soluciones.

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