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Cuando pensamos en la gestión de proyectos y en la innovación, la metodología ágil está a la cabeza de las tendencias, impulsada por la aceleración de la transformación digital. La metodología ágil hace que los procesos sean más sencillos, rápidos y flexibles, y ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero y a acelerar sus entregas.

Sólo en los países de América Latina, la inversión en proyectos ágiles creció un 30% en cuatro años (2017-2021), según el estudio Agilidad, realizado por la consultora Everis, en colaboración con MIT Tech Review.

La encuesta contó con la participación de empresas gigantes y arroja los siguientes resultados:

  • El 68% respondió que los riesgos han disminuido;
  • El 94% informó sobre el aumento de la velocidad de entrega;
  • El 52% confirmó la reducción de costes como beneficio.

A continuación, separamos las principales metodologías ágiles y sus características:

Principales metodologías ágiles

1. Scrum

El Scrum es una de las principales metodologías (marcos de referencia) utilizadas por los equipos ágiles para gestionar productos de software

En Scrum, los roles están bien definidos para aumentar la agilidad del equipo. Uno de los cocreadores del concepto, el estadounidense Jeff Sutherland, escribió el libro “El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo”, un título que ya demuestra el objetivo principal del Scrum.

El equipo Scrum está formado por los roles de:

  • Product Owner (Dueño del Producto): también conocido como “PO”, el profesional de Product Owner dirige al equipo para llevar a cabo lo que se necesita en el proyecto. Escucha y representa al cliente y crea una lista de prioridades (normalmente, llamadas backlogs —cartera de pedidos—).

 

  • Scrum Master: persona responsable de eliminar los obstáculos del equipo de desarrollo. Es quien facilita los procesos de Scrum, lidera y entrena al equipo de desarrollo para promover la productividad y la calidad de las entregas.

 

  • Development team (Equipo de desarrollo): grupo de ingenieros de software y programadores responsables del desarrollo del proyecto. Es un equipo multidisciplinar y organizado, con personas que tienen autonomía para tomar decisiones.

 

2. Lean

Conocido como más sobrio de los métodos, el Lean es muy utilizado en el universo de las startups y del espíritu emprendedor. Pero su origen no es reciente: fue creado por Toyota en los años 80 con el objetivo de acelerar la producción de vehículos.

Uno de los principios del Lean es la identificación y eliminación eficaz de las sobras dentro de un proyecto u organización para mejorar la productividad de los equipos.

La idea de esta metodología es reducir los costes y la complejidad de las tareas, así como optimizar las entregas, aumentar el rendimiento y el compartimiento de informaciones.

En la supply chain, es habitual implementar un sistema de producción exigida (del inglés, «pull system»), uno de los principios del Lean, que produce sólo cuando hay demanda.

El Lean Institute Brasil (LIB) se adelanta a la difusión del concepto en el país y ofrece formación para la aplicación de la metodología en diversos sectores, como la logística, la construcción y la sanidad.

Para tener una idea de la relevancia del concepto en el país, una iniciativa del Ministerio de Salud y del Hospital Sirio-Libanês, llamada “Lean en las Emergencias”, utiliza el Lean para reducir la acumulación de servicios en los hospitales públicos.

3. Kanban

“Kanban” es un término japonés que significa “tablero”. Este método es el más utilizado y el más sencillo de los marcos de referencia para controlar y optimizar las tareas de un equipo. Forma parte del concepto “justo a tiempo”, que consiste en hacer lo que hay que hacer cuando hay que hacerlo.

hay dos tipos de Kanban: movimiento y producción. El flujo de movimiento encaja mejor en suministros, por ejemplo, ya que los implicados en el proceso de compra, como compradores, gestores y proveedores, necesitan colaborar para completar una compra.

El flujo de producción se divide en tres columnas: to do (hacer), doing (haciendo) y done (hecho). Se trata básicamente de un tablero físico o virtual que permite seguir, de forma visual, las tareas que deben iniciarse, que están en curso o que ya se han terminado.

4. Smart

Una metodología SMART permite crear  metas reales y tangibles. Cada letra (palabra) tiene un significado interesante: Specific (específico), Measurable (mensurable), Attainable (alcanzable), Relevant (relevante) y Time Based (temporal).

Esto significa que las metas deben estar bien definidas, deben ser susceptibles de ser medidas, realistas, significativas para la empresa y tener fechas de cumplimiento.

En la práctica, Smart puede aplicarse a cualquier meta, por ejemplo, a conquistar más savings (ahorros) o en el  planificación de compras.

En este artículo examinamos las principales metodologías ágiles y cómo pueden fomentar la innovación, la productividad y la colaboración en el equipo de compras.

¿Su empresa utiliza alguno de estos procesos? Si es así, cuéntanoslo en los comentarios e inspira a otros profesionales del sector.

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