Subasta inversa: ¿qué es y cómo funciona?

En esta publicación encontrarás todo sobre la subasta inversa. Desde su significado hasta cómo funciona, sus modalidades y los beneficios que aporta la práctica. ¡Tenga cuidado de no perderse ningún detalle y verifique!

En el mercado, una premisa básica del área de compras de cualquier empresa es cotizar múltiples proveedores antes de realizar una compra. Para las compras a gran escala de productos y servicios, este proceso suele ser lento y laborioso, ya que requiere largos procesos de negociación para alcanzar un buen precio. En este contexto, se recomienda comprar a través de una subasta inversa para optimizar el proceso de negociación y lograr ahorros óptimos.

¿Qué es la subasta inversa?

Como su nombre lo indica, la subasta inversa es lo opuesto a la subasta tradicional, es decir, gana al mejor postor durante un período preestablecido, generalmente entre 20 minutos y 1 hora.

El evento de subasta inversa se lleva a cabo a través de una plataforma en línea donde los proveedores acceden a una sala virtual para ofertar. El comprador media las ofertas a través de un panel en línea, actualizado en tiempo real.

Modalidades mas utilizadas de Subasta Inversa

Subasta Inglesa

Considerado un evento más competitivo, la subasta inglesa obliga a los proveedores a ofertar siempre por debajo de la oferta anterior. Su objetivo principal es siempre buscar la propuesta más pequeña posible entre los participantes. Emplea una política confidencial donde los proveedores involucrados ven cada oferta, pero no sabrán quién hizo cada oferta hasta que se alcance el valor más bajo posible.

Subasta Dinamica

Considerada más completa, la Subasta dinámica tiene como objetivo capturar la mejor oferta de cada uno de los proveedores. Esto reducirá el valor de las ofertas en función de su propia cotización inicial hasta que alcancen su límite, y la decisión no se limitará al factor precio, sino a otras condiciones impuestas durante el proceso de elección del proveedor.

Por qué realizar una Subasta Inversa?

Una de las principales ventajas de realizar una subasta inversa para el proceso de compra de un producto o servicio es, sin duda, el ahorro de costos que permite esta herramienta, sin embargo, otras ventajas también son de gran valor y deben tenerse en cuenta como estrategia de mayor competitividad y rentabilidad en el mercado. Compruébalo:

Reducción de costos

Al presentarse como un factor decisivo en la contratación del servicio, la Subasta inversa varía según la complejidad de cada negociación, lo que permite que el proceso de compra sea más económico para la empresa, que tendrá una herramienta que estimulará El instinto de competencia entre proveedores.

Lead time y eficiencia de negociación

Tiene una gran diferencia en el tiempo de negociación en comparación con los procesos convencionales, que toman un promedio de una hora con cada proveedor para obtener una finalización. A través de una subasta inversa, todos los participantes (compradores y proveedores) se reunirán en un solo evento, que tendrá lugar en unos 20 minutos a 1 hora.

Transparencia

Las empresas consideran que las negociaciones son uno de los puntos más críticos entre los procesos, que hoy están más atentos y preocupados por realizar adquisiciones de manera lícita, sabiendo que esta tarea a menudo es demasiado compleja y puede tener una herramienta. que registrará todas las ofertas y toda la comunicación realizada durante el evento, proporcionando toda la información necesaria al comprador, quien al final de la negociación recibirá un informe descriptivo y auditable de todo el proceso. Transparencia que también es esencial para el proveedor, que tendrá total seguridad para realizar nuevas ofertas.

Localización Geográfica

El hecho de que el evento de subasta inversa se realice a través de Internet permite a los proveedores participar independientemente de su ubicación geográfica, ampliando las posibilidades de suministro incluso a otros países. Por lo tanto, es importante que la plataforma de subasta inversa admita varios idiomas (por ejemplo, portugués, inglés y español), así como trabajar con monedas como el real, el dólar y el euro.

La Subasta Inversa realizada por Mercadoe

Con el objetivo de ayudar a las empresas a comprar productos y servicios rentables a gran escala, Mercadoe, líder en comercio electrónico entre empresas, ha desarrollado una plataforma de Subasta Inversa en línea y ha acumulado más de 8,000 subastas exitosas desde 2006.

Como funciona?

Las empresas interesadas en realizar eventos de subasta inversa solo pueden contratar la plataforma o plataforma de servicio completo, donde el Mercadoe realiza las actividades de preparación, conducción y posteriores al evento.

A través de una interfaz fácil de usar, la Subasta inversa opera según el principio básico de recibir ofertas y redirigir información a proveedores, quienes en diferentes estrategias son alentados a hacer nuevas ofertas hasta que una de ellas cumpla con las expectativas del comprador.

Preparación

La empresa contratante del servicio proporcionará un mapa comparativo de las cotizaciones hechas con los proveedores que elija. El equipo de Mercadoe luego revisará este mapa y le sugerirá al comprador el mejor tipo y estrategia de subasta a emplear.

Una vez que se apruebe la propuesta, se configurará la Subasta y el Mercadoe se comunicará con los participantes para programar la capacitación y garantizar que todos puedan usar la herramienta y hacer ofertas asertivas.

Durante el evento

Las negociaciones, en promedio, duran de 20 minutos a 1 hora, que pueden extenderse si se realiza una oferta en los minutos finales del proceso, y así sucesivamente, hasta que se aplique el precio más bajo posible.

Durante el evento, se emplean diferentes indicadores configurables a través de la plataforma, la información de clasificación que enumera la posición de cada proveedor y los mensajes como «usted es el mejor precio» o «no es el mejor precio» se asignan al proceso, así como semáforo, que también indica la posición de cada uno, todo con el objetivo de estimular nuevas ofertas, presentándose como un punto clave de la subasta, que obtiene excelentes resultados al estimular el instinto de competencia entre los participantes.

Recursos extras

Además de las características de clasificación, también hay otras opciones disponibles para que los proveedores puedan ver sus posiciones durante la Subasta y decidir si volver a ofertar. Los indicadores configurables, como la apertura de valores objetivos, estipulados por el comprador que necesita una cierta reducción de costos para la compra de un producto o servicio, también se pueden ingresar en el sistema para que los proveedores no lo vean, pero estén al tanto de sus posiciones. a través de una visión de semáforo. Estos indicadores informarán si el proveedor ha alcanzado o no el valor objetivo.

Vale la pena recordar que este servicio no está abierto al mercado, y solo participará en los proveedores de Subastas previamente indicados por los compradores.

Miles de subastas inversas celebradas

Mercadoe ya ha realizado más de 8,000 subastas inversas en varios países, con descuentos del 33% en promedio durante las negociaciones, un porcentaje que, en eventos en Brasil, ya alcanzó ofertas del 58%. Solo en los últimos 10 años, se estima que los clientes de Ahorros ahorrarán R $ 1,8 mil millones.

Para obtener más información, ¡mira el video completo!

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