O e-Procurement é uma solução digital para gestão de compras, que automatiza os processos, como requisição, cotação com fornecedores e aprovação, diminuindo a carga operacional do comprador e das equipes de compras.
Com o uso da ferramenta, as tarefas manuais e burocráticas do dia a dia de compras são realizadas e controladas em um único ambiente, liberando os profissionais da área para direcionar o foco nas estratégias da empresa.
O comprador não precisa ligar ou enviar e-mails para seus fornecedores, por exemplo, para cotar e negociar preços e prazos, porque isso é feito de forma automatizada pela plataforma.
No e-Procurement, todas as etapas de compras ficam registradas, desde a requisição até o pagamento (Procure-to-Pay):
- Requisição de compra
- Seleção de fornecedores
- Cotação de preços
- Mapa comparativo, com indicação da melhor proposta
- Notas fiscais
- Pagamento
A seguir, confira como funciona o processo de automação e quais são os principais benefícios da digitalização para compradores e empresas.
Como o e-Procurement impacta o setor de compras?
Durante muito tempo, as aquisições eram feitas de maneira manual. O departamento tinha como principal função prestar suporte a outras áreas, mesmo com gastos elevados.
Com o aumento da competitividade do mercado e o avanço da tecnologia, as organizações tiveram que repensar suas estratégias de compras, com foco na redução de custos e inovação.
Além disso, os cenários incertos, como crises de saúde, conflitos geopolíticos e escassez da oferta de produtos, também impulsionaram a digitalização das cadeias de suprimentos globais.
Hoje, área de compras é considerada uma das mais importantes para os resultados dos negócios e inclui outros aspectos relevantes além da economia, como sustentabilidade e inovação.
Entenda o processo de automação dos processos de compras
Os processos de compras que ainda não são digitalizados e integrados, ou seja, dependem de muitas planilhas, e-mails e impressões, impactam diretamente na produtividade e até mesmo na motivação da equipe de compras.
O excesso de atividades operacionais e o baixo nível de controle e transparência dos processos e transações, podem em perdas financeiras importantes para o negócio, como:
- Baixo nível de saving (economia gerada com a compra)
- Lead time de compras alto
- Processos manuais e desintegrados
- Alto custo do processo de compras
- Falta de histórico e monitoramento
- Dificuldade de auditoria e compliance
- Baixa visibilidade de performance de compras
- Baixo nível de colaboração com fornecedores
Mas agora, diante da transformação digital, o profissional de compras atua com mais inteligência e estratégia em busca de resultado para a companhia.
Com a automação dos processos de compras, todas as ações relacionadas às aquisições ficam registradas e podem ser integradas a outros sistemas.
A digitalização permite que compradores e gestores acompanhem cada etapa do fluxo de compras e se comunique muito mais facilmente com seus parceiros de negócio.
Quais são os principais benefícios do e-Procurement para compras?
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Economia
Um dos principais benefícios do uso da solução de e-Procurement é a conquista de economia para a empresa.
Com a adoção da ferramenta, os compradores têm maior controle de gastos e os custos operacionais do setor são reduzidos.
A solução permite cotações com diversos fornecedores ao mesmo tempo e negociações mais rápidas, aumentando assim as chances de savings e redução do lead time.
Além disso, a visibilidade dos dados e informações na plataforma fornece insights importantes para o planejamento de compras futuras.
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Agilidade
O uso da solução de e-Procurement torna a jornada de compras mais ágil, pois o ciclo de compras completo pode ser automatizado, liberando os compradores dessas atividades.
No lugar dos inúmeros e-mails e papéis impressos, o comprador concentra os processos operacionais em um único lugar e, com isso, tem visão integrada e estratégica do setor.
O acesso a relatórios e o acompanhamento do desempenho da área em tempo real também agiliza as tomadas de decisão por parte dos profissionais.
Por ser uma solução em nuvem, o e-Procurement não requer instalações nas máquinas, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo conectado à internet.
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Governança
A atuação ética e responsável das empresas é fundamental para prosperar e crescer em um mercado cada vez mais competitivo.
Na etapa de homologação, por exemplo, a solução de e-Procurement permite verificar se os fornecedores atendem aos requisitos importantes para se tornar um parceiro.
Esse procedimento ajuda a minimizar os riscos relacionados à cadeia de fornecimento e seus possíveis impactos negativos no negócio.
O e-Procurement também permite concentrar e registrar todas as operações, o que torna os processos com seus parceiros mais transparentes, rastreáveis e auditáveis.
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Colaboração
Durante todas as etapas de compras, a solução de e-Procurement ajuda a criar um canal de comunicação e colaboração ágil, claro e eficiente entre compradores e fornecedores.
Todos os envolvidos conseguem buscar e acompanhar facilmente o status da requisição, do início das negociações até à entrega do material.
Dessa forma, a comunicação com fornecedores é otimizada e monitorada, e pode ser realizada a qualquer hora, lugar e momento, inclusive, através do celular.
O acesso a indicadores de desempenho dos fornecedores também podem ser compartilhados com parceiros, com objetivo de traçar planos de ação em conjunto.
Conheça a solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico
A solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico elimina os custos operacionais do setor e ajuda as equipes de compras a alcançarem dos objetivos de negócios da organização.
A plataforma digital automatiza o ciclo completo de compras, da requisição ao pagamento, permitindo que os processos sejam acessados e controlados de qualquer dispositivo.
Além disso, o e-Procurement do Mercado Eletrônico é uma plataforma responsiva e segura, que oferece agilidade, economia, governança e colaboração.
A seguir, confira os principais benefícios conquistados com a solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico:
Controle de todo o fluxo de compras
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Plataforma online, segura e colaborativa
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Diminuição das atividades operacionais | Visão analítica para decisões mais estratégicas |
Economia com redução de custos do setor
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Agilidade nos processos e redução do lead time
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Comunicação e colaboração entre compradores e fornecedores | Transparência e fortalecimento da governança corporativa |
Solução responsiva e amigável para os usuários
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Análise e comparação das propostas no mapa comparativo
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Cálculo automatizado de saving e indicação da melhor proposta | Solução customizável e flexível
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Até a próxima!