El e-Procurement es una solución digital que automatiza los procesos de compra entre empresas, reduciendo la carga operativa del equipo.

El comprador, por ejemplo, no necesita llamar o enviar un correo electrónico a sus proveedores para cotizar los precios, porque esto lo hace de forma automatizada la plataforma.

Mediante una plataforma, los profesionales de compras controlan todos los procesos en un único ambiente y logran un enfoque estratégico, con resultados significativos para el negocio.

A continuación, hemos preparado una prueba rápida para que vea si los procesos en su área de compras continúan pasados de moda. Sólo piense en «sí» o «no».

Los procesos de su área de compras tienen:

  • Bajo nivel de ahorro
  • Plazo de entrega de compras alto
  • Procesos manuales y desintegrados
  • Alto coste del proceso de compra
  • Falta de historial y seguimiento (desde la solicitud hasta el pedido)
  • Dificultad en la auditoría y en el cumplimiento
  • Baja visibilidad de los resultados de las compras
  • Bajo nivel de colaboración con los proveedores

Si ha respondido “sí” a al menos una de las condiciones anteriores, es el momento de considerar una solución que automatice e integre toda su área de compras.

En el e-Procurement, todas las etapas de compra se registran en una única plataforma, desde la solicitud hasta el pago (Procure-to-Pay):

  • Solicitud de compra
  • Selección de proveedores
  • Cotización de precios
  • Mapa comparativo (con indicación automática de la mejor oferta)
  • Negociación con los proveedores
  • Notas fiscales (Facturas)
  • Pago

¿Cómo impacta el e-Procurement al sector de compras?

Durante mucho tiempo, las compras B2B se hacían manualmente. La función principal del departamento era prestar apoyo a otras áreas, incluso con un alto coste.

Con el aumento de la competitividad del mercado y el avance de la tecnología, las organizaciones han tenido que replantearse sus estrategias de compras, con un enfoque en la reducción de costes y la innovación.

Además, los escenarios inciertos, como las crisis sanitarias, los conflictos geopolíticos y la escasez de productos, también han impulsado la  digitalización de las cadenas de suministro mundiales.

Hoy en día se considera al área de compras como una de las más importantes áreas para los resultados empresariales, que incluye otros aspectos relevantes además del económico, como sostenibilidad e innovación.

El proceso de automatización de las compras B2B

Los procesos de compra, que aún no están digitalizados, dependen de hojas de cálculo, correos electrónicos y papeles impresos, lo que repercute directamente en la productividad, con exceso de actividades operativas y bajo nivel de control.

Pero ahora, ante la transformación digital, el profesional de compras actúa con más inteligencia y estrategia en busca de resultados para la empresa.

Con la automatización de los procesos de compra, todas las acciones relacionadas con las adquisiciones quedan registradas y pueden integrarse con otros sistemas.

La digitalización permite a los compradores y gestores seguir cada paso del flujo de compras y comunicarse mucho más fácilmente con sus asociados comerciales.

¿Cuáles son las principales ventajas del e-Procurement para compras?

Una de las principales ventajas de utilizar una solución de e-Procurement es la obtención de ahorros y agilidad, con la optimización de los procesos de compra.

Con la adopción de la herramienta, los compradores obtienen cotizaciones con más proveedores y consiguen negociaciones más rápidas, reduciendo así el plazo de entrega de las compras.

Además, la visibilidad de los datos y la información en la plataforma proporcionan insights (ideas, percepciones) importantes para la planificación de compras y para mejores decisiones.

El e-Procurement también le permite concentrar y registrar todas las operaciones, lo que hace que los procesos con sus asociados sean más transparentes, rastreables y auditables.

Conozca la solución e-Procurement de Mercado Eletrônico

La solución de e-Procurement de Mercado Eletrônico elimina los costes innecesarios y transforma su área de compras en protagonista de la consecución de los objetivos empresariales de la organización.

La plataforma digital automatiza el ciclo completo de compras B2B, lo que permite acceder a todos los procesos y controlarlos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

El e-Procurement de Mercado Eletrônico es una plataforma segura y con capacidad de respuesta que ofrece agilidad, ahorros, gobernanza y colaboración.

A seguir, compruebe las principales ventajas logradas con la solución e-Procurement de Mercado Eletrônico:

Control de todo el flujo de compras B2B

Plataforma online, segura y colaborativa

Agilidad con la reducción de las actividades operativas

Visión analítica para tomar decisiones más estratégicas

Mayor ahorro por reducción de costes

Transparencia y refuerzo de la gobernanza

Mercado Eletrônico cuenta con un equipo de especialistas en soluciones tecnológicas para la gestión de compras.

Solicite aquí el contacto de un consultor para una demostración gratuita.

¡Hasta la próxima vez!