e-Procurement es una solución digital para la gestión de compras, que automatiza procesos como solicitación, cotización con proveedores y aprobación, reduciendo la carga operativa del comprador y los equipos de compras.

Con el uso de la herramienta, las tareas manuales y burocráticas del día a día de compras son realizadas y controladas en un solo ambiente, liberando a los profesionales del área para que se concentren en las estrategias de la empresa.

El comprador, por ejemplo, no necesita llamar o enviar un correo electrónico a sus proveedores para cotizar los precios y plazos, porque esto lo hace de forma automatizada la plataforma.

En el e-Procurement, todas las etapas de compra se registran, desde la solicitud hasta el pago (Procure-to-Pay):

  • Solicitud de compra
  • Selección de proveedores
  • Cotización de precios
  • Mapa comparativo (con indicación de la mejor oferta)
  • Notas fiscales (Facturas)
  • Pago

A continuación, vea cómo funciona el proceso de automatización y cuáles son los principales beneficios de la digitalización para compradores y empresas.

¿Cómo impacta el e-Procurement al sector de compras?

Durante mucho tiempo, las compras se hacían manualmente. La función principal del departamento era prestar apoyo a otras áreas, incluso con un alto coste.

Con el aumento de la competitividad del mercado y el avance de la tecnología, las organizaciones han tenido que replantearse sus estrategias de compras, con un enfoque en la reducción de costes y la innovación.

Además, los escenarios inciertos, como las crisis sanitarias, los conflictos geopolíticos y la escasez de productos, también han impulsado la  digitalización de las cadenas de suministro mundiales.

Hoy en día se considera al área de compras como una de las más importantes áreas para los resultados empresariales, que incluye otros aspectos relevantes además del ahorro, como sostenibilidad e innovación.

Comprenda el proceso de automatización de los procesos de compras

Los procesos de compras que aún no están digitalizados e integrados, es decir, que dependen de muchas hojas de cálculo, correos electrónicos e impresiones, repercuten directamente en la productividad e incluso en la motivación del equipo de compras.

El exceso de actividades operativas y el bajo nivel de control y transparencia de los procesos y transacciones pueden generar pérdidas financieras importantes para el negocio, tales como:

  • Bajo nivel de saving (ahorro generado con la compra)
  • Plazo de entrega de compras alto
  • Procesos manuales y desintegrados
  • Alto coste del proceso de compra
  • Falta de historial y seguimiento.
  • Dificultad en la auditoría y en el cumplimiento
  • Baja visibilidad del desempeño de compras
  • Bajo nivel de colaboración con los proveedores

Pero ahora, ante la transformación digital, el profesional de compras actúa con más inteligencia y estrategia en busca de resultados para la empresa.

Con la automatización de los procesos de compra, todas las acciones relacionadas con las adquisiciones quedan registradas y pueden integrarse con otros sistemas.

La digitalización permite a los compradores y gestores seguir cada paso del flujo de compras y comunicarse mucho más fácilmente con sus asociados comerciales.

¿Cuáles son las principales ventajas del e-Procurement para compras?

  • Ahorro

Una de las principales ventajas de utilizar una solución de e-Procurement es el ahorro que supone para la empresa.

Con la adopción de la herramienta, los compradores tienen mayor control sobre los gastos y se reducen los costos operativos en el sector.

La solución permite cotizaciones de varios proveedores al mismo tiempo y negociaciones más rápidas, aumentando así las posibilidades de savings (ahorros) y de reducción del plazo de ejecución.

Además, la visibilidad de los datos y de la información en la plataforma proporcionan insights (ideas, percepciones) importantes para la planificación de compras futuras.

  • Agilidad

El uso de la solución e-Procurement agiliza el proceso de compra, ya que se puede automatizar todo el ciclo de compra, liberando a los compradores de estas actividades.

En lugar de innumerables correos electrónicos y papel impreso, el comprador concentra los procesos operativos en un solo lugar y, con ello, tiene una visión integrada y estratégica del sector.

El acceso a informes y seguimiento del desempeño del área en tiempo real también agiliza la toma de decisiones por parte de los profesionales.

Al ser una solución en la nube, el e-Procurement no requiere instalación en las máquinas, es decir, se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet.

  • Gobernanza

El comportamiento ético y responsable de las empresas es fundamental para prosperar y crecer en un mercado cada vez más competitivo.

En la etapa de homologación, por ejemplo, la solución e-Procurement permite verificar que los proveedores cumplan con los requisitos importantes para convertirse en asociados.

Este procedimiento ayuda a minimizar los riesgos relacionados con la cadena de suministro y sus posibles repercusiones negativas en la empresa.

El e-Procurement también le permite concentrar y registrar todas las operaciones, lo que hace que los procesos con sus asociados sean más transparentes, rastreables y auditables.

  • Colaboración

Durante todas las etapas de compra, la solución e-Procurement ayuda a crear un canal de comunicación y colaboración ágil, claro y eficiente entre compradores y proveedores.

Todos los involucrados pueden buscar y seguir fácilmente el estado de la solicitud, desde el inicio de las negociaciones hasta la entrega del material.

De este modo, se optimiza y controla la comunicación con los proveedores, que puede realizarse en cualquier momento, lugar y hora, incluso a través del teléfono móvil.

El acceso a los indicadores de desempeño de los proveedores también se puede compartir con los asociados, con el objetivo de elaborar planes de acción conjuntos.

Conozca la solución e-Procurement de Mercado Eletrônico

La solución e-Procurement de Mercado Eletrônico elimina los costes operativos del sector y ayuda a los equipos de compras a alcanzar los objetivos empresariales de la organización.

La plataforma digital automatiza todo el ciclo de compras, desde la solicitud hasta el pago, y permite acceder a los procesos y controlarlos desde cualquier dispositivo.

Además, el e-Procurement de Mercado Eletrônico es una plataforma ágil y segura que ofrece agilidad, economía, gobernanza y colaboración.

A seguir, compruebe las principales ventajas logradas con la solución e-Procurement de Mercado Eletrônico:

 

Control de todo el flujo de compras

 

 Plataforma online, segura y colaborativa

 

 Disminución de las actividades operativas Visión analítica para tomar decisiones más

 

Ahorro gracias a la reducción de los costes del sector

 

 Agilidad de procesos y reducción de lead time (plazos de ejecución)

 

 Comunicación y colaboración entre compradores y proveedores Transparencia y refuerzo de la gobernanza corporativa

 

Solución que responde y amigable con los usuarios

 

 Análisis y comparación de propuestas en el mapa comparativo

 

 Cálculo de ahorro automatizado e indicación de la mejor propuesta Solución personalizable y flexible

 

Solicite aquí el contacto de un consulto para una demostración gratuita.

¡Hasta la próxima vez!